當(dāng)你關(guān)注一件事情,會(huì)對(duì)相關(guān)的信息敏感。
前天討論ERP,昨天就看到了會(huì)計(jì)審計(jì)幫推送的《華為財(cái)務(wù)再解密:從手工帳到世界一流財(cái)務(wù)共享中心》在其論壇里叫《做真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表》。今天早上又看到了會(huì)計(jì)視野推送的《海爾怒辭千名會(huì)計(jì)建“共享中心”,八成財(cái)務(wù)人遭失業(yè)危機(jī)》都認(rèn)真的讀了2遍,除了文章本身的干貨,除了好想見(jiàn)識(shí)華為這些牛逼的系統(tǒng),我有一點(diǎn)自己的解讀,分享在此。
文中講述華為從沒(méi)有財(cái)務(wù)報(bào)告,到財(cái)務(wù)報(bào)告“難產(chǎn)“,不能真實(shí)反映業(yè)務(wù)再到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)手“5天發(fā)布報(bào)告”,我解讀為我們財(cái)務(wù)核算的三個(gè)階段。
原始:一頭扎在數(shù)字汪洋里,只顧著自己的一畝三分地,還是鹽堿地
出納扎在付款的海洋里,費(fèi)用崗扎在一堆單據(jù)里,往來(lái)崗忙著開(kāi)發(fā)票、對(duì)賬、追款、付款、清賬,總賬忙著審核憑證,出報(bào)表,做合并,變身excel達(dá)人,江湖稱(chēng)”表哥/表姐".
銀行存款里上千萬(wàn)的資金與當(dāng)月過(guò)億的收入對(duì)財(cái)務(wù)的意義不及報(bào)表因一分錢(qián)不平來(lái)的重大。
改良:守住鹽堿地,嘗試變?yōu)榱继?/p>
基礎(chǔ)信息系統(tǒng)等將財(cái)務(wù)人員從日常解放,我們開(kāi)始關(guān)注自己的服務(wù)和監(jiān)管職能。在完成財(cái)務(wù)口徑的各類(lèi)賬務(wù)、報(bào)表后去加工整理一些分析管理用報(bào)表,嘗試通過(guò)分析財(cái)務(wù)來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)。卻發(fā)現(xiàn)自信滿(mǎn)滿(mǎn),準(zhǔn)確無(wú)誤的報(bào)表好像與業(yè)務(wù)沒(méi)那么契合,做的分析也總是無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)口徑的需要,被質(zhì)問(wèn)后開(kāi)始懷疑我們是在平行世界里的這家企業(yè)。
這時(shí)候財(cái)務(wù)反映出來(lái)的問(wèn)題被認(rèn)為就是財(cái)務(wù)的問(wèn)題,業(yè)務(wù)并不知道自己行為的財(cái)務(wù)影響,也不關(guān)注?,F(xiàn)在還有多少公司的往來(lái)款是財(cái)務(wù)拼死拼活想盡辦法去追,而銷(xiāo)售人員東西賣(mài)出去就覺(jué)得自己責(zé)任已了?
不走出去找到活水和肥料,鹽堿地翻新再多遍也不能成良田。
變革:將你的良田擴(kuò)大覆蓋我的鹽堿地,曲線(xiàn)實(shí)現(xiàn)我的變身
窮則思變,要想讓我們的數(shù)據(jù)有真正的指導(dǎo)意義,就必須“搭建起財(cái)務(wù)的作業(yè)體系,就像修了一條自來(lái)水管道,讓每個(gè)業(yè)務(wù)人員知道自己的哪些動(dòng)作要被記錄,哪些信息要傳遞給財(cái)務(wù)并體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告上”并且“梳理出影響財(cái)報(bào)結(jié)果的前端業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵活動(dòng),建立起相應(yīng)的測(cè)評(píng)指標(biāo),聯(lián)合業(yè)務(wù)一起例行監(jiān)控、改進(jìn),逐步落入到前端流程,業(yè)務(wù)的語(yǔ)言和賬務(wù)的結(jié)果建立起了關(guān)聯(lián)”。
至此“天人合一”的境界,業(yè)務(wù)開(kāi)始明白,財(cái)務(wù)報(bào)告不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的作品,而是公司所有人共同的作品,他們?nèi)魏我粋€(gè)不經(jīng)意的動(dòng)作都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生影響”.
也不再有"說(shuō)的都是中國(guó)話(huà),財(cái)務(wù)說(shuō)出來(lái)確實(shí)外國(guó)語(yǔ)"之感。真正融合后,哪里還分得出“祖籍”,完美變身。
我們目前還苦苦掙扎在第二個(gè)階段,好想知道處于頂級(jí)階段是神馬感覺(jué)呀。您所在的公司處于哪個(gè)階段呢?
其實(shí)不管公司整體處在哪個(gè)階段,人的主觀能動(dòng)性都是可以幫我們突破這個(gè)階段,看往下一個(gè)階段。華為那篇的文中感嘆說(shuō)“這么多優(yōu)秀的本科生、研究生,投入到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這些看似簡(jiǎn)單的崗位上,才造就了今天業(yè)界領(lǐng)先的SSE”。這三個(gè)階段的進(jìn)化,就是要靠著處于其中卻又能抬頭仰望的人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。哪怕處于第一階段,我們也要有著看向第三階段的心智,無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高階轉(zhuǎn)變,至少可以讓自己負(fù)責(zé)的部分無(wú)限向高階靠近,方便他人同時(shí)也鍛煉自己。
預(yù)告:對(duì)應(yīng)這三個(gè)階段,我們作為個(gè)體可以扮演什么樣的角色,可以如何提升自己以跟上階段的提升?且聽(tīng)下回分解。